Sarjayadi Awe - Laporan keuangan merupakan salah satu laporan penting yang harus dibuat oleh Anda yang memiliki usaha. Tujuan utamanya untuk memperlihatkan kondisi perusahaan yang telah Anda kelola selama ini. Laporan keuangan yang baik paling tidak harus memuat beberapa laporan utama seperti :
1. Neraca
2. Laba Rugi
3. Arus Kas
4. Perubahan Modal/Ekuitas
5. Catatan Atas Laporan Keuangan
Khusus pada poin ke 5, ini merupakan opsional saja artinya dapat Anda siapkan jika Penyajian laporan keuangan yang dibuat merupakan akun induk atau totalan dari beberapa akun atau ada data yang perlu diberikan penjelasan lebih rinci. Namun jika Anda telah membuat Laporan Keuangan ini dengan menggunakan akun yang detail dan sudah jelas maka Catatan Atas Laporan Keuangan ini bisa saja Anda tidak masukkan.
Dalam penyusunan laporan keuangan, sebaiknya dapat mengikuti beberapa tips penting yang sudah saya rangkum untuk Anda.
- Point yang pertama adalah membuat Daftar Akun atau list COA yang terstruktur dan rapih yang memudahkan dalam melakukan penjurnalan kedepannya.
- Point yang kedua adalah mempersiapkan daftar Customer/Pelanggan dan Supplier/Pemasok, data ini akan membantu menjelaskan detail dari saldo Piutang dan Hutang yang ada pada Neraca sehingga anda dapat mengetahui siapa saja yang telah berhutang kepada Anda dan dimana saja usaha Anda berhutang. Untuk laporan detail sendiri dalam ilmu akuntansi dinamakan Buku Pembantu Piutang dan Buku Pembantu Hutang.
- Point ke tiga adalah membuat jurnal yang tertatur. Jurnal dibuat sesuai dengan transaksi yang terjadi dan sebaiknya dibuat secara rutin sehingga jika Anda membutuhkan laporan keuangan dengan cepat maka seketika itu juga laporan itu dapat diperoleh. pastinya jika menggunakan Microsoft Excel maka pembuatan jurnal ini dapat dilakukan dengan cepat dengan sistem copy Paste. Umumnya dalam jurnal yang baik paling tidak harus memuat data yang paling penting seperti : Tanggal transaksi, Nomor Bukti Jurnal, Keterangan dari transaksi yang dibuatkan jurnal, akun debet dan kredit serta saldo.
- Usahakan saat membuat Laporan keuangan dengan Excel menggunakan format yang standar dan telah menggunakan bantuan formula atau rumus excel untuk otomatisasi laporan keuangan dengan mengambil data dari jurnal yang telah dibuat tersebut.
Bagi Anda yang ingin serius dalam membuat Laporan Keuangan menggunakan Excel bisa menggunakan File Aplikasi Excel Akuntansi atau ExAct yang telah saya buat dan sudah otomatis menghasilkan laporan keuangan dari menjurnal saja. Namun jika Anda ingin belajar lagi mengembangkan Kemampuan Anda dalam menggunakan Excel bisa mengikuti langkah-langkah pembuatan aplikasi excel akuntansi sederhana yang saya telah rangkumkan kedalam beberapa video berikut untuk Anda pelajari.
1. Membuat daftar Akun
